En el día del cierre de una compraventa inmobiliaria en la República Dominicana, el vendedor puede ser requerido a entregar al comprador, además del certificado de título original (duplicado del propietario), una serie de documentos legales que normalmente son recopilados, solicitados y obtenidos por el abogado del vendedor.

Entre estos documentos se encuentra la certificación emitida por el registrador de títulos de la jurisdicción donde se ubica el inmueble, que revela el estado legal de la propiedad y si existen gravámenes, hipotecas, embargos u otros derechos de terceros registrados que afecten el título.

Otro documento importante es la certificación emitida por la Dirección General de Impuestos Internos (DGII), que indica si los impuestos inmobiliarios han sido pagados o si la propiedad se encuentra exenta.

Si el vendedor es una persona jurídica, deberá entregar al comprador:

• Copia de su certificación tributaria,
• Copia de su certificado de registro mercantil, y
• Original del acta de asamblea de accionistas o directores autorizando la venta y designando al funcionario que firmará el contrato en nombre de la compañía.

Este documento debe registrarse en el Registro Mercantil correspondiente.

Finalmente, otros documentos relevantes para el cierre pueden incluir:

• Cédula o pasaporte del vendedor y su representante,
• Certificación de no adeudos emitida por la administración del condominio o proyecto,
• Evidencia de pago de todos los servicios básicos (electricidad, agua, basura, cable, teléfono),
• Copia de los planos, estatutos y reglamentos del condominio o proyecto.

Presentación de Solicitud de Transferencia ante el Registro de Títulos

La conclusión de cualquier adquisición inmobiliaria en la República Dominicana requerirá verificar que la propiedad cuente con deslinde, el pago del impuesto de transferencia inmobiliaria (salvo que esté exento), y la presentación de la solicitud de transferencia ante el registro de títulos correspondiente o ante la oficina central en Santo Domingo.

Dicha solicitud deberá incluir la mayoría de los documentos requeridos al vendedor en el momento del cierre.

El Reglamento de Registros de Títulos y sus memorandos internos detallan las formalidades y documentos requeridos para las transferencias de inmuebles. Dado que están sujetos a cambios, es recomendable contar con un abogado inmobiliario calificado para evitar rechazos o retrasos innecesarios.

Tramitación de Transferencias ante el Registro de Títulos

Una vez se deposita una solicitud completa y aceptada, el registrador de títulos entregará al solicitante o su representante una promesa de entrega del nuevo título, indicando un plazo estimado.

Este proceso suele tardar alrededor de dos meses, siempre que no se requieran documentos adicionales.

Obtención del Certificado de Título

En la fecha prometida de entrega del nuevo título, el nuevo propietario deberá presentarse con su documento de identidad. En caso de actuar mediante representante, este deberá presentar un poder notarial debidamente legalizado.

Es importante verificar en ese mismo momento que la descripción del inmueble y los datos del propietario contenidos en el certificado sean correctos, para evitar la necesidad de iniciar un nuevo proceso administrativo de corrección de errores materiales.

La entrega del certificado de título limpio y transferible concluye el proceso de compraventa inmobiliaria en la República Dominicana.

Posterior a ello, el propietario debe mantenerse informado de las leyes y regulaciones aplicables y de las alternativas legales disponibles, a fin de garantizar el pleno uso, disfrute y disposición de su inmueble.

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SOBRE EL AUTOR: Felipe Castillo es socio líder de las áreas de Inversión Extranjera, Bienes Raíces y Turismo en Arthur & Castillo Asesores y Consultores en la República Dominicana. Se especializa en inversión extranjera, bienes raíces y negocios internacionales (Maestría en Negocios Internacionales y estudios en Finanzas y Emprendimiento en Georgetown University en Washington, D.C. y Máster en Negocios Internacionales y Comercio Electrónico en la Universitat Pompeu Fabra en Barcelona) con más de 20 años de experiencia en inversión extranjera, zonas francas, negocios internacionales y práctica inmobiliaria transfronteriza. Él es un Experto Certificado en Bancarrota Empresarial e Intérprete de los idiomas inglés y español.

Email: fcastillo@aclaw.com

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